拋棄家族式管理五招讓涂料經(jīng)銷商步步為“贏”
????隨著涂料市場的競爭日漸激烈,處于一個個企業(yè)銷售網(wǎng)絡(luò)中的經(jīng)銷商、加盟店持續(xù)發(fā)揮作用,為將代理的品牌在當(dāng)?shù)卮蜷_知名度做出了貢獻(xiàn),但觀察涂料代理商的現(xiàn)狀,做到千萬級別的為數(shù)不少,但更多的是業(yè)績平凡甚至入不敷出的經(jīng)銷商,究竟是什么原因造成了這種現(xiàn)象呢?當(dāng)然市場、地緣等是很重要的因素,但管理的缺失亦不可忽視!在今天,涂料經(jīng)銷商更應(yīng)該從自我管理入手,建立一個適應(yīng)競爭發(fā)展的管理流程。這些規(guī)章制度,就是要從企業(yè)文化、人才管理、財務(wù)管理、責(zé)權(quán)分工等進(jìn)行細(xì)分規(guī)定執(zhí)行,合理規(guī)劃才能實現(xiàn)步步為“贏”。
????1.用企業(yè)文化推進(jìn)管理
????企業(yè)文化是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營實踐中,逐步形成的,為全體員工所認(rèn)同并遵守的、帶有本組織特點的使命、愿景、宗旨、精神、價值觀和經(jīng)營理念,以及這些理念在生產(chǎn)經(jīng)營實踐、管理制度、員工行為方式與企業(yè)對外形象的體現(xiàn)的總和。
????相信發(fā)展到一定規(guī)模的涂料企業(yè),也開始明確自己的發(fā)展目標(biāo)和宗旨,只有明確了這些中心主體,接下來要出臺的管理規(guī)章制度才能順延下去編制、執(zhí)行和維護(hù)。而企業(yè)文化也是判斷企業(yè)能否持續(xù)和健康發(fā)展的標(biāo)準(zhǔn)之一,如今涂料經(jīng)銷商主要依靠情感聯(lián)系等來管理大小事務(wù),制定好規(guī)章制度能讓員工明白何種行為是合理的和不合理的,認(rèn)識到違反規(guī)章制度將會怎樣影響店面的發(fā)展和個人的前途,這些規(guī)章制度就是維護(hù)企業(yè)文化嚴(yán)肅性的措施,而企業(yè)文化又為大家?guī)碇贫戎獾幕顒影l(fā)展,避免了過于死板的生活。
????企業(yè)文化是企業(yè)的靈魂,是推動企業(yè)發(fā)展的不竭動力。它包含著非常豐富的內(nèi)容,其核心是企業(yè)的精神和價值觀。這里的價值觀不是泛指企業(yè)管理中的各種文化現(xiàn)象,而是企業(yè)或企業(yè)中的員工在從事商品生產(chǎn)與經(jīng)營中所持有的價值觀念。代理涂料產(chǎn)品的經(jīng)銷商,常常也秉承了某個涂料品牌的企業(yè)文化,這都是可以拿過來促進(jìn)管理的,在當(dāng)中最重要的就是,經(jīng)銷商老板必須帶頭對企業(yè)文化進(jìn)行落實和實施,否則這些內(nèi)容和思想將會變成一紙空文。
????2.建立一套科學(xué)的人才管理體系
????許多涂料經(jīng)銷商依然采用家族式的管理模式,很多是由于創(chuàng)業(yè)時期經(jīng)營規(guī)模小,對員工素質(zhì)要求不高,親戚朋友便成了核心骨干力量。但當(dāng)經(jīng)銷商把店面做到一定規(guī)模時,仍然沒有改變這種管理模式,反而有的任人唯親的現(xiàn)象更加突出,這便造成了不能有效管理員工,在一定程度上嚴(yán)重制約了經(jīng)銷商的自身發(fā)展。
????為什么呢?雖然規(guī)模擴(kuò)大了,沒有形成配合緊密的團(tuán)隊,沒有形成與企業(yè)現(xiàn)有規(guī)模和未來發(fā)展相匹配的人力資源,員工的能力和凝聚力反倒成了問題,之所以會這樣,一方面是因為經(jīng)銷商還沒有形成做團(tuán)隊的意識;另一方面,涂料經(jīng)銷商還沒有建立塑造團(tuán)隊的能力。
????現(xiàn)在,經(jīng)銷商為了自身的發(fā)展就必須引進(jìn)人才,排除“家人、親人最可靠”的那種短淺意識,因為相對上游廠家而言,經(jīng)銷商最欠缺的不是資本,而是人才,是管理!在人力資源的管理上,經(jīng)銷商應(yīng)建立一套科學(xué)的人才管理體系,包括人才儲備、崗前培訓(xùn)、績效考核、職位晉級等方面都要做到有章可循。
????3.將財務(wù)管理進(jìn)行到底
????有的涂料經(jīng)銷商會花大錢將店鋪裝修得華麗無比,卻不愿意出錢請一個專業(yè)的財務(wù)人才來管理賬目,因為他們的財務(wù)管理僅停留在那些“日進(jìn)日出”的簡單記帳上,經(jīng)營開支隨意支出,手續(xù)不全,不能通過健全的財務(wù)帳面體現(xiàn)出來。這些經(jīng)銷商認(rèn)為自己掙的錢當(dāng)然可以想用就用,唯一的審批人員可能就是自己“老婆”,“老媽”等親人,而這些審批者在多數(shù)時候僅僅充當(dāng)著“財務(wù)總監(jiān)”的角色,至于公司員工各自的工資標(biāo)準(zhǔn)、報銷標(biāo)準(zhǔn)、購物標(biāo)準(zhǔn)、招待標(biāo)準(zhǔn)等更是完全沒有譜,也沒有一個健全的手續(xù)和制度來調(diào)控。
????混亂的財務(wù)管理下,有些經(jīng)銷商認(rèn)為自己經(jīng)營得不錯一年卻賺不到錢也不奇怪了,因為賺來的錢都在不知不覺中流出去了。鑒于此,經(jīng)銷商一定要建立健全自己的財務(wù)管理制度,即使沒有聘請專業(yè)的財務(wù)人員,也要將無論是每月銷售、損益、資產(chǎn)負(fù)債等信息明細(xì)體現(xiàn)出來,這樣一來,經(jīng)銷商才能知道自己賺了多少!虧了多少!需要從哪些方面降低經(jīng)營成本和扭虧為盈。
????4.權(quán)責(zé)分明帶動員工積極性
????在涂料經(jīng)銷商的管理模式中,普遍能見到一人多用、一人多職的現(xiàn)象,由于責(zé)權(quán)不明,造成許多績效不佳、遇事相互推諉的現(xiàn)象,這對經(jīng)銷商做大做強(qiáng)沒有好處,要想在激烈的市場競爭中獲得立足之地,首先要建立一支素質(zhì)過硬的營銷隊伍,對每個人員須充分明確其“責(zé)、權(quán)、利”,誰銷售、誰送貨等都要落實到人;對于交叉工作、身兼數(shù)職的人又該如何考核等都要全面形成制度化。
????此外,在營銷管理上,與廠家的合作環(huán)節(jié)也要細(xì)致考慮,這方面,為了效調(diào)動員工的積極性,可執(zhí)行市場政策下放,讓員工手中有靈活機(jī)動的市場操作空間,執(zhí)行區(qū)域市場責(zé)權(quán)掛鉤、使其真正擺脫打工者的心態(tài),以經(jīng)營者角度去運作管理市場,從而增加團(tuán)隊的主人翁意識,提高企業(yè)的凝聚力和戰(zhàn)斗力。
????經(jīng)銷商多是個體企業(yè),管理方面也多是老板講的算,領(lǐng)導(dǎo)說怎么搞就怎么搞,具有很強(qiáng)的靈活性,缺少起碼的系統(tǒng)管理工程。誰做什么,不做什么,誰做多做少,分工都不太明確,大多是誰想起來就去做,許多東西是眉毛胡子一把抓,搞的有人累死不得好,有人閑死還賣乖巧,造成獎金分配無法合理,人員積極性下滑。如何合理搞好人員的產(chǎn)品分配、區(qū)域分配、責(zé)任分配等,使各司其職,最大能力發(fā)揮員工的長處,最大能力使其做好各自本職工作,已成為經(jīng)銷商必須考慮的問題。
????5.合理規(guī)劃發(fā)展目標(biāo),實現(xiàn)步步為“贏”
????在經(jīng)銷商中有一種盲目的認(rèn)識,認(rèn)為做大做強(qiáng)就是要代理更多的好品牌產(chǎn)品,擁有更大區(qū)域代理權(quán),卻從來不考慮自身的資金安排,人員安置,網(wǎng)絡(luò)布控是否能到位、徹底,是否能滿足廠家的要求。很多涂料經(jīng)銷商也是如此,曾經(jīng)有經(jīng)銷商考慮到經(jīng)營成本,利潤空間的問題,想方設(shè)法爭取了四個牌子的代理權(quán)。在他看來,這樣可以節(jié)省更多的倉儲、差旅、工資等方面的費用,一個業(yè)務(wù)可以從事所有品牌的工作,而且東方不亮西方亮,可以多個牌子多點利潤,誰知搞來搞去,倉庫增加了幾個,業(yè)務(wù)人員添加了不少,效益卻沒有增加多少,竟造成資金無法快速周轉(zhuǎn),庫存積壓不平衡,暢銷品牌無錢進(jìn)貨,可能馬上要喪失代理資格,難銷的又要賣完了才給錢,不得不將房產(chǎn)、轎車等抵押來維持資金周轉(zhuǎn)。
????因此,經(jīng)銷商要根據(jù)自己的管理能力思量是否攤子越大利潤就越高。曾經(jīng)有許多知名企業(yè)消亡,其中大部分都是因為喜歡瘋狂延伸、擴(kuò)張,造成主力產(chǎn)品薄弱,在市場競爭中影響力下降,這種心浮氣躁的想法要不得,經(jīng)銷商要靜下心來想想未來的規(guī)劃,想方設(shè)法把自己主營的產(chǎn)品、區(qū)域、網(wǎng)絡(luò)做精、做細(xì),做強(qiáng),把自己的內(nèi)部管理做精、做細(xì),做深,做到有多大胃口吃多少飯,合理規(guī)劃才能實現(xiàn)步步為“贏”。
????一個成功的涂料企業(yè),在其發(fā)展中,都有大批的涂料經(jīng)銷商為其在全國各地成功開拓市場立下汗馬功勞,這些經(jīng)銷商本身也跟隨企業(yè)的發(fā)展而累積了資本、人脈、渠道等資源,但涂料經(jīng)銷商想要在后期能夠良性發(fā)展,還需要在自身管理方面打好基礎(chǔ),利用企業(yè)文化、建立科學(xué)合理的人才管理、財務(wù)管理體系,權(quán)責(zé)分明帶動員工的積極性,合理規(guī)劃目標(biāo),實現(xiàn)更高更強(qiáng)的發(fā)展!